Regulamin imprezy

REGULAMIN IMPREZY PLENEROWEJ

„Biesiada Kujawska pod Dębami”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w imprezie plenerowej „Biesiada Kujawska
   pod Dębami”, zwanej dalej „Imprezą”.
2. Organizatorem Imprezy są:
   • Koło Gospodyń Wiejskich w Radojewicach,
   • Ochotnicza Straż Pożarna w Radojewicach,
   • Klub Seniora w Stanominie,
   • Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Biskupiej.
3. Impreza odbędzie się w dniu 4 lipca 2026 r. od godziny 19:00 na polanie przy dębach
   w Radojewicach.
4. Wstęp na Imprezę jest bezpłatny.
5. Uczestnictwo w Imprezie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora, służb porządkowych, strażaków OSP oraz innych osób upoważnionych.
2. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą za nie odpowiedzialność.
3. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania mienia organizatorów, wyposażenia technicznego oraz terenów zielonych.

§ 3. Bezpieczeństwo

1. Uczestnicy przebywają na terenie Imprezy na własną odpowiedzialność.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione lub skradzione.
3. W przypadku zagrożenia uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do komunikatów Organizatora oraz służb zabezpieczających.
4. Zabrania się wchodzenia na elementy infrastruktury technicznej, scenę oraz do stref wyłączonych z użytkowania.

§ 4. Zakazy

Na terenie Imprezy zabrania się:

1. Wnoszenia i posiadania:
   • broni,
   • materiałów wybuchowych,
   • materiałów pirotechnicznych,
   • substancji niebezpiecznych.
2. Zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu innych uczestników.
3. Niszczenia mienia oraz zaśmiecania terenu.
4. Zakłócania przebiegu Imprezy.
5. Wprowadzania zwierząt bez zachowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

§ 5. Parking i ruch pojazdów

1. Uczestnicy zobowiązani są do parkowania pojazdów wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
2. Zabrania się pozostawiania pojazdów na drogach dojazdowych, drogach pożarowych oraz w miejscach utrudniających ruch i ewakuację.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia pojazdów pozostawionych na parkingach.

§ 6. Wizerunek i dokumentacja wydarzenia

1. W trakcie Imprezy mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
2. Uczestnictwo w Imprezie oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, informacyjnych i archiwalnych Organizatora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7. Odpowiedzialność

1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Imprezy osób naruszających postanowienia Regulaminu lub stwarzających zagrożenie dla innych uczestników.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny u Organizatora oraz na terenie Imprezy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian wynikających z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

§ 9. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Biskupiej z siedzibą w Dąbrowie Biskupiej.
2. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w celu:
   • organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
   • zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
   • dokumentowania przebiegu wydarzenia,
   • promocji działalności Organizatora.
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e oraz lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), tj. realizacja zadania wykonywanego w interesie publicznym oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu i promowaniu działalności kulturalnej.
4. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo obejmujące wizerunek uczestników.
5. Wizerunek uczestników może być publikowany w materiałach promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych Organizatora, w szczególności na stronach internetowych, profilach społecznościowych, materiałach drukowanych oraz lokalnych mediach.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach RODO.
8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są u Organizatora oraz na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Biskupiej.

Organizatorzy:

• Koło Gospodyń Wiejskich w Radojewicach
• Ochotnicza Straż Pożarna w Radojewicach
• Klub Seniora w Stanominie
• Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Biskupiej